دفاتر کار امروزی نیازمند مدیریت هوشمندانه فضا، انرژی و امنیت هستند. هوشمندسازی دفتر کار به معنای اتصال سیستم روشنایی، تهویه، رزرو اتاق جلسات و کنترل تردد کارکنان به یک پلتفرم مرکزی است که هم بهره‌وری تیم را افزایش می‌دهد و هم هزینه‌های عملیاتی شرکت را کاهش می‌دهد.

دژهوش با اجرای بیش از ۲۵۰ پروژه در دفاتر استارتاپی، شرکت‌های متوسط و سازمان‌های بزرگ، تجربه‌ای عملی از نیازهای واقعی محیط کار دارد. از سیستم رزرو هوشمند اتاق جلسات که از تداخل زمانی جلوگیری می‌کند، تا کنترل تردد کارکنان با کارت هوشمند یا تشخیص چهره، همه بخش‌ها با هدف افزایش نظم و بهره‌وری طراحی شده‌اند.

یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران، هزینه انرژی ساختمان‌های اداری در ساعات غیرکاری است. سیستم دژهوش با تشخیص حضور و زمان‌بندی هوشمند، روشنایی و تهویه را در فضاهای خالی به‌طور خودکار خاموش می‌کند و گزارش دقیقی از الگوی مصرف انرژی هر بخش دفتر ارائه می‌دهد.

دفاتر هوشمند تصویر حرفه‌ای‌تری از سازمان به مشتریان، شرکا و کارکنان بالقوه ارائه می‌دهند؛ این موضوع به‌خصوص برای شرکت‌های فناوری و استارتاپ‌ها که به دنبال جذب استعدادهای برتر هستند، اهمیت زیادی دارد.

کاهش هزینه انرژی در ساعات غیرکاری و تعطیلات، در بلندمدت تأثیر محسوسی روی هزینه‌های عملیاتی شرکت دارد؛ به‌خصوص در دفاتر بزرگ با ده‌ها یا صدها کارمند که مصرف انرژی آن‌ها قابل توجه است.

سیستم رزرو هوشمند اتاق جلسات و گزارش‌گیری خودکار حضور و غیاب، زمان قابل توجهی از تیم منابع انسانی و مدیریت اداری صرفه‌جویی می‌کند و امکان تحلیل بهتر الگوی استفاده از فضای کار را فراهم می‌آورد.

در نهایت، محیط کاری هوشمند و منظم، تأثیر مثبتی بر روحیه و بهره‌وری کارکنان دارد؛ فضایی که در آن همه‌چیز به‌درستی کار می‌کند، حس حرفه‌ای بودن سازمان را در ذهن کارکنان تقویت می‌کند.

تعیین سطح دسترسی کارکنان به بخش‌های مختلف دفتر، پیش از اجرای پروژه باید مشخص شود؛ این موضوع به‌خصوص برای شرکت‌هایی با اطلاعات حساس یا آزمایشگاه‌های تحقیقاتی اهمیت دارد.

یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای موجود شرکت مانند سیستم منابع انسانی یا تقویم سازمانی، نیازمند هماهنگی فنی است که تیم دژهوش پیش از شروع اجرا آن را بررسی می‌کند.

برای دفاتر با فضای اشتراکی یا کارکنان دورکار، طراحی سیستم رزرو منعطف اهمیت ویژه‌ای دارد تا از تداخل یا اتلاف فضا جلوگیری شود.

در نهایت، آموزش کارکنان برای استفاده روزمره از اپلیکیشن و سیستم تردد، بخشی جدایی‌ناپذیر از فرآیند تحویل پروژه است که دژهوش آن را به‌صورت رایگان برای تیم شما برگزار می‌کند.